Privacyverklaring

After Image Media

Versie 1.0, geldig vanaf 11 september 2026

1. Over deze privacyverklaring

After Image Media verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van videoproducties, bij het onderhouden van contact met opdrachtgevers en prospects en bij het beheren van de website afterimagemedia.nl. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, hoelang we ze bewaren en welke rechten je daarbij hebt.

Deze verklaring geldt voor alle diensten van After Image Media en voor opdrachten die worden uitgevoerd onder de naam Thuur Kurvers. Beide betreffen dezelfde onderneming.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming is:

After Image Media

Waaijenstein 158, 6515 JH Nijmegen

KvK-nummer 73019143

Btw-identificatienummer NL002339837B46

E-mail info@afterimagemedia.nl

Telefoon 06 21 90 84 48

After Image Media heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor alle vragen over privacy kun je terecht op bovenstaand e-mailadres.

3. Welke persoonsgegevens we verwerken

Afhankelijk van je relatie met After Image Media verwerken we de volgende categorieën gegevens.

1. Contact- en bedrijfsgegevens: naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, KvK-nummer en btw-nummer.
2. Gegevens over de opdracht: offertes, opdrachtbevestigingen, briefings, scripts, planningen, correspondentie en projectnotities.
3. Financiële en administratieve gegevens: facturen, betaalgegevens, bankrekeningnummer en de bijbehorende administratie.
4. Beeld- en geluidsmateriaal: opnamen waarop personen herkenbaar in beeld komen of hoorbaar zijn, waaronder ruw materiaal en opgeleverde producties.
5. Websitegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en het tijdstip van bezoek.
6. Gegevens die je zelf aanlevert via een contactformulier, per e-mail of via een projectomgeving.
7. Doeleinden en grondslagen

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doelen en op de daarbij vermelde grondslag uit artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming.

1. Het opstellen van offertes en het uitvoeren van opdrachten. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
2. Het onderhouden van contact met opdrachtgevers, prospects en ingeschakelde derden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang bij een werkbare bedrijfsvoering.
3. Het maken, monteren en opleveren van beeldmateriaal. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang bij het uitoefenen van onze dienstverlening. Zie ook artikel 5.
4. Het voeren van de financiële administratie en het voldoen aan de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.
5. Het tonen van gemaakt werk in ons portfolio, op de website, op sociale media, in pitches en in showreels. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het presenteren van onze dienstverlening, met inachtneming van artikel 5.
6. Het beheren, beveiligen en verbeteren van de website. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.
7. Het versturen van commerciële berichten aan bestaande opdrachtgevers over vergelijkbare diensten. Grondslag: gerechtvaardigd belang, met in ieder bericht de mogelijkheid om je af te melden.
8. Beeldmateriaal en portretrecht

Bij een videoproductie leggen we beeld en geluid vast van personen die aan de opname meewerken of die zich op de locatie bevinden. Beeldmateriaal waarop iemand herkenbaar is, geldt als een persoonsgegeven.

De opdrachtgever draagt zorg voor de toestemming van de personen die in beeld komen en informeert hen vooraf over het doel van de opnamen en over de kanalen waarop publicatie plaatsvindt. Deze afspraak is vastgelegd in artikel 12 van onze algemene voorwaarden.

Kom je in een productie voor en wil je bezwaar maken tegen het gebruik van je beeltenis, neem dan contact op via info@afterimagemedia.nl. We beoordelen het verzoek en overleggen waar nodig met de opdrachtgever. Waar dat redelijkerwijs mogelijk is, verwijderen we de betreffende beelden of maken we ze onherkenbaar.

Beeldmateriaal dat is opgeleverd aan een opdrachtgever wordt door die opdrachtgever gepubliceerd en beheerd. Voor het gebruik op de kanalen van de opdrachtgever is de opdrachtgever zelf verwerkingsverantwoordelijke.

6. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld en nooit langer dan toegestaan.

11. Ruw beeld- en geluidsmateriaal: zes maanden na de eindoplevering van de productie, in lijn met artikel 11.4 van onze algemene voorwaarden. Langere archivering vindt uitsluitend plaats op basis van een schriftelijke afspraak.
12. Opgeleverde producties: zolang deze worden gebruikt in ons portfolio, met de mogelijkheid om daartegen bezwaar te maken zoals beschreven in artikel 5 en artikel 10.
13. Offertes, opdrachtbevestigingen en projectcorrespondentie: zeven jaar na afronding van de opdracht.
14. Facturen en overige administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht uit artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.
15. Gegevens van prospects en afgewezen offertes: twee jaar na het laatste contact.
16. Berichten via het contactformulier of per e-mail zonder vervolg: twaalf maanden.
17. Aanmeldingen voor commerciële berichten: tot het moment waarop je je afmeldt.
18. Websitelogbestanden van de server: twaalf maanden.
19. Meetgegevens in Google Analytics: veertien maanden na het laatste bezoek.
20. De registratie van je cookievoorkeur: twaalf maanden, waarna opnieuw om toestemming wordt gevraagd.7.
    
    7. Delen met derden

We delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die dat nodig hebben voor de uitvoering van onze dienstverlening of waar een wettelijke verplichting daartoe bestaat. We verkopen persoonsgegevens nooit.

13. Ingeschakelde derden bij producties, waaronder camera- en geluidsmensen, dronepiloten, editors, colorists, stemacteurs en vertalers. Op hen rust een geheimhoudingsplicht op grond van artikel 13.2 van onze algemene voorwaarden.
14. De aanbieder van onze e-mail- en kantooromgeving, waarin correspondentie, agenda en documenten worden opgeslagen.
15. De aanbieders van onze cloudopslag en van de dienst waarmee we grote bestanden en opleveringen verzenden.
16. De aanbieder van onze boekhoud- en facturatiesoftware, en onze boekhouder of accountant.
17. De partij die onze website host en onderhoudt.
18. Cookiebot, onze toestemmingsbeheerder, geleverd door Usercentrics A/S in Denemarken.
19. Google Analytics, geleverd door Google Ireland Limited, voor het meten van het websitegebruik.
20. Overheidsinstanties, waaronder de Belastingdienst, waar een wettelijke verplichting daartoe bestaat.

Wil je weten om welke partijen het concreet gaat, stuur dan een bericht naar info@afterimagemedia.nl. We sturen je dan een actueel overzicht.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst waarin de beveiliging, de geheimhouding en de bewaartermijnen zijn vastgelegd.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Een deel van de door ons gebruikte diensten wordt geleverd door partijen die gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Doorgifte vindt uitsluitend plaats op een van de volgende grondslagen.

2023. Google Analytics wordt afgenomen bij Google Ireland Limited. Google LLC in de Verenigde Staten treedt daarbij op als subverwerker en is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework. De doorgifte rust daarmee op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023.
2024. Cookiebot wordt geleverd door Usercentrics A/S, gevestigd in Denemarken. De verwerking van de toestemmingsregistratie vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte.
2025. Voor overige diensten die gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met passende aanvullende maatregelen.

Wil je weten welke partijen dit precies betreft en op welke grondslag de doorgifte plaatsvindt, stuur dan een bericht naar info@afterimagemedia.nl.

9. Cookies, toestemming en statistieken

9.1 Op afterimagemedia.nl plaatsen we functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken en om je voorkeuren te onthouden. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

9.2 Voor alle overige cookies vragen we vooraf je toestemming via de cookiebanner van Cookiebot. Analytische en overige cookies worden geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt per categorie kiezen en alle categorieën staan standaard uit.

9.3 Cookiebot legt je keuze vast met een geanonimiseerd IP-adres, een tijdstempel en de versie van de cookieverklaring. Die registratie bewaren we twaalf maanden. Daarna vragen we opnieuw om je keuze.

9.4 Je kunt je toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via de link in de voettekst van de website. Het intrekken van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking tot dat moment onverlet.

9.5 Met je toestemming gebruiken we Google Analytics 4 om te meten hoeveel bezoekers de website heeft, welke pagina’s zij bekijken en via welke kanalen zij binnenkomen. We gebruiken die informatie om de website te verbeteren.

9.6 Onze Google Analytics-omgeving is als volgt ingericht: we hebben de verwerkersvoorwaarden van Google aanvaard, de bewaartermijn van gebruikersgegevens staat op veertien maanden, IP-adressen worden verkort verwerkt, het delen van gegevens met Google voor eigen doeleinden van Google staat uit, en de meting werkt via Google Consent Mode v2, waardoor er zonder toestemming geen identificeerbare gegevens worden verstuurd.

9.7 Onze website kan ingesloten inhoud van andere partijen bevatten, zoals video’s van een extern videoplatform. Wanneer je zo’n onderdeel bekijkt, kan de betreffende partij gegevens over je verzamelen en cookies plaatsen. Op die verwerking is het privacybeleid van die partij van toepassing. Ook voor deze inhoud vragen we vooraf om je toestemming.

9.8 Een actueel overzicht van alle cookies op deze website, met hun doel en looptijd, vind je in de cookieverklaring op afterimagemedia.nl. Dat overzicht wordt periodiek automatisch bijgewerkt.

9.9 Je kunt cookies daarnaast op ieder moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Het blokkeren van functionele cookies kan de werking van de website beperken.

10. Jouw rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming heb je de volgende rechten.

1. Inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken.
2. Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
3. Verwijdering van je gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht of ander zwaarwegend belang aan in de weg staat.
4. Beperking van de verwerking.
5. Bezwaar tegen een verwerking die berust op een gerechtvaardigd belang, waaronder het gebruik van beeldmateriaal in ons portfolio.
6. Overdraagbaarheid van de gegevens die je zelf hebt aangeleverd.
7. Het intrekken van eerder gegeven toestemming, waarbij verwerkingen die voor de intrekking hebben plaatsgevonden rechtmatig blijven.

Een verzoek stuur je naar info@afterimagemedia.nl. We reageren binnen één maand. Bij een complex verzoek kunnen we die termijn met twee maanden verlengen en laten we je dat binnen de eerste maand weten. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen jezelf te identificeren op een manier die zo min mogelijk gegevens prijsgeeft.

11. Klacht indienen

Ben je van mening dat we onzorgvuldig met je persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via info@afterimagemedia.nl. We denken graag mee over een oplossing.

Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, telefoon 088 1805 250, website autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. Daaronder vallen versleutelde verbindingen, toegangsbeveiliging met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie, beperkte toegang tot projectbestanden, regelmatige back-ups en een geheimhoudingsplicht voor ingeschakelde derden.

Constateer je een kwetsbaarheid of een mogelijk datalek, meld dit dan via info@afterimagemedia.nl. Datalekken met een risico voor betrokkenen melden we binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en waar nodig bij de betrokkenen zelf.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

After Image Media neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben voor personen of die hen in aanmerkelijke mate treffen. Er vindt geen profilering plaats.

14. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, onze hulpmiddelen of de regelgeving daartoe aanleiding geven. De actuele versie staat altijd op www.afterimagemedia.nl/privacy en draagt een versienummer en een datum.

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 11 september 2026.

After Image Media, Waaijenstein 158, 6515 JH Nijmegen. KvK 73019143. Vragen over deze privacyverklaring: info@afterimagemedia.nl.