Een bedrijfsvideo voor een technisch mkb-bedrijf kost in de praktijk tussen de 3.000 en 15.000 euro. Dat is een brede marge, en dat komt doordat “een bedrijfsvideo” alles kan betekenen van een korte sfeerimpressie tot een serie van vijf films in drie talen.
Hieronder lees je waar dat bedrag vandaan komt, zodat je een offerte kunt beoordelen in plaats van er alleen naar te staren.
Wat de prijs van een bedrijfsvideo bepaalt
Vijf factoren verklaren bijna het hele verschil tussen 3.000 en 15.000 euro.
Het aantal draaidagen. Een productiehal in beeld brengen kost een dag. Twee vestigingen, een montage op locatie bij een klant en interviews met vier medewerkers kosten er drie. Elke draaidag telt door in voorbereiding, opnames en montage.
Het aantal locaties. Reistijd, opbouwtijd en het opnieuw uitlichten van een ruimte kosten uren. Eén locatie is aanzienlijk voordeliger dan drie.
De hoeveelheid animatie. Een 3D-animatie van een machineproces is vakwerk dat los staat van de filmopnames. Reken op een aparte post in de offerte, zeker als er CAD-bestanden omgezet moeten worden.
Het aantal eindversies. Eén film van twee minuten is één montage. Dezelfde film plus drie korte versies voor LinkedIn, een beursloop van dertig seconden en een Engelse variant zijn zes montages.
Meertaligheid. Ondertiteling in het Duits of Engels is een beperkte post. Een ingesproken voice-over per taal, met eigen stemacteur en mix, loopt sneller op.
Drie prijsniveaus in de praktijk
3.000 tot 5.000 euro. Eén draaidag, één locatie, één eindfilm van ongeveer anderhalve minuut. Geschikt voor een eerste bedrijfsvideo op de homepage of een korte impressie van je productie. Voldoende beeldmateriaal om ook een paar socialposts uit te snijden.
5.000 tot 10.000 euro. Twee draaidagen, interviews met medewerkers of klanten, meerdere eindversies en een doordacht script. Dit is het niveau waarop de meeste maakbedrijven uitkomen wanneer de video zowel op de website als in sales en werving wordt ingezet.
10.000 euro en hoger. Een serie films, animatie van een machineproces, meerdere vestigingen, meertalige versies of opnames verspreid over het jaar. Hier praat je over een campagne die twee tot drie jaar meegaat.
Posten die vaak buiten de offerte vallen
Vraag hier expliciet naar voordat je tekent:
- Muzieklicentie. Wordt de licentie voor onbeperkt commercieel gebruik meegeleverd, of alleen voor één jaar?
- Ondertiteling. Nederlands, Engels en Duits worden vaak los gerekend.
- Aantal revisierondes. Twee rondes is gebruikelijk. Wat kost een derde?
- Ruwe bestanden. Krijg je het onbewerkte materiaal, en tegen welke voorwaarden?
- Gebruiksrechten. Mag je de film onbeperkt inzetten, ook in betaalde advertenties?
- Drone-opnames. Vergunningen en een gecertificeerde piloot zijn een aparte kostenpost, zeker in de buurt van een luchthaven of industrieterrein met beperkingen.
Zo houd je de kosten laag zonder in te leveren
De grootste besparing zit in voorbereiding. Een filmploeg die een halve dag wacht op een machinist of op een machine die nog in onderhoud staat, kost geld zonder dat er beeld tegenover staat.
Wijs één contactpersoon aan die op de draaidag beslissingen mag nemen. Zorg dat de machines die in beeld komen daadwerkelijk draaien op het afgesproken tijdstip. Ruim de werkvloer op waar gefilmd wordt. Verzamel vooraf de logo’s, huisstijlkleuren en eventuele bestaande beelden.
Plan daarnaast meerdere doelen in één draaidag. De opnames voor je bedrijfsfilm leveren met een paar extra shots ook materiaal op voor een vacaturevideo en voor social media. Dat scheelt een complete tweede draaidag.
Wanneer een goedkope video duur wordt
Een video van 1.500 euro bestaat. Het risico is dat je een film krijgt die technisch klopt en verder niets doet: generieke beelden, een tekst die over elk bedrijf zou kunnen gaan, en een montage die niemand uitkijkt.
De vraag die telt is wat de video moet opleveren. Eén extra aangenomen monteur verdient een recruitmentvideo van 6.000 euro binnen een jaar terug, gezien wat een werving via een bureau kost. Eén gewonnen offertetraject in de machinebouw doet hetzelfde.
Vraag altijd een gespecificeerde offerte
Een goede offerte laat zien hoeveel draaidagen erin zitten, hoeveel eindversies je krijgt, hoeveel revisierondes zijn inbegrepen en welke rechten je hebt. Een bedrag zonder onderbouwing zegt weinig over wat je uiteindelijk in handen krijgt.
Wil je weten wat een video voor jouw bedrijf realistisch kost? Neem contact op voor een gesprek van een half uur. Je krijgt een onderbouwde inschatting, ook wanneer we uiteindelijk geen zaken doen.
