In januari maak je het jaarplan. Welke beurzen, welke productlanceringen, welke vacatures. Video komt daarin vaak pas aan bod als de beurs al over zes weken is, of als een vacature maanden openstaat.
Met een videoplan weet je in januari al wanneer je welke video nodig hebt. Dan plan je de draaidag op tijd, haal je uit één opname content voor meerdere momenten en ligt er materiaal klaar zodra je het nodig hebt.
In zes stappen maak je een videoplan voor 2027, van je doelen tot een planning per kwartaal.
Stap 1. Begin bij je doelen
Een video is geslaagd als hij iets oplevert. Bepaal daarom eerst wat je in 2027 wilt bereiken. Bij technische bedrijven komen bijna altijd drie doelen terug:
- Verkoop. Klanten die sneller snappen wat je machine of oplossing doet, zodat het gesprek verder begint en de beslissing eerder valt.
- Werving. Technisch talent dat ziet hoe het werk bij jullie eruitziet en daardoor gerichter solliciteert.
- Beurzen. Opvallen op je stand en de beurs laten doorwerken in de weken erna.
Kies er één of twee als hoofddoel voor dit jaar. Zo houd je het plan overzichtelijk en weet je bij elke video waar hij voor dient.
Stap 2. Kies drie basisvideo’s
Met drie video’s dek je de meeste momenten in het jaar af:
- Een productfilm. Legt in een paar minuten uit wat je belangrijkste machine of oplossing doet. Bruikbaar op je website, in offertes, in salesgesprekken en op de beurs.
- Een werken-bij video. Laat zien hoe het werk er echt uitziet, met je eigen medewerkers in beeld. Bruikbaar bij elke vacature, op social media en op banenmarkten.
- Korte clips. Fragmenten van 30 tot 60 seconden uit beide video’s, voor LinkedIn, e-mail en het scherm op je stand.
De clips hoef je niet apart te maken. Als je ze vooraf meeneemt in de planning, film je ze tijdens dezelfde draaidag mee. Meer over de inzet van deze video’s lees je in b2b video voor technische bedrijven.
Stap 3. Plan per kwartaal
Leg je video’s naast je jaaragenda. Beurzen, lanceringen en wervingsmomenten bepalen wanneer je een video nodig hebt, en dus wanneer je moet filmen. Reken voor een video vanaf de draaidag op een paar weken tot hij klaar is.
Zo kan een jaar eruitzien voor een machinebouwer die op een beurs staat en personeel zoekt:
| Kwartaal | Wat er speelt | Video |
|---|---|---|
| Q1 | Voorbereiding op de beurs, bijvoorbeeld de Hannover Messe van 5 tot en met 8 april | Draaidag voor de productfilm, met korte clips en een beursloop |
| Q2 | De beurs, en daarna opvolgen | Loop op de stand, clips op LinkedIn in de weken erna, draaidag voor de werken-bij video |
| Q3 | Vacatures voor het najaar, de Kunststoffenbeurs in september | Werken-bij video online, clips per functie op social media |
| Q4 | Blechexpo van 26 tot en met 29 oktober, de Precisiebeurs in november, begroting voor 2028 | Testimonial van een tevreden klant, terugblik op het jaar, plan voor volgend jaar |
Staat er bij jullie geen beurs op de agenda, gebruik dan een productlancering of een open dag als ankerpunt. In 2027 is er geen TechniShow. Die vindt weer plaats in maart 2028, dus wie daar wil staan, plant de video’s in het najaar van 2027. Meer over video rond een beurs lees je in video op je beursstand.
Stap 4. Reken je budget uit
Met het plan per kwartaal zie je hoeveel draaidagen je nodig hebt. In het voorbeeld hierboven zijn dat er twee: één voor de productfilm en één voor de werken-bij video. Bij AIM Videomarketing begint een productfilm bij € 1.350, en met de contentkit erbij, met korte versies, staande clips en een beursloop, is dat € 2.850. Wat een video in het algemeen kost en waar het geld in zit, lees je in wat kost een bedrijfsvideo voor een maakbedrijf.
Stap 5. Bepaal waar elke video komt
Zet per video op een rij waar hij gebruikt wordt: op je website, in offertes, op LinkedIn, in e-mails en op de beurs. Elke plek vraagt een eigen lengte en formaat. Als je dat vooraf weet, film je alles in één keer mee en hoef je achteraf niets bij te maken. Voor korte video in de feed lees je meer in LinkedIn video voor technische bedrijven.
Stap 6. Meet en stel bij
Kijk zes weken na de lancering van elke video wat hij oplevert:
- Hoeveel mensen keken hem, en tot waar?
- Wat deden ze daarna: contact opnemen, een demo aanvragen of solliciteren?
- Wat merken je verkopers en je HR-collega’s in hun gesprekken?
Neem wat je leert mee in het volgende kwartaal. Zo wordt elke video sterker dan de vorige.
Je videoplan voor 2027 maken
Wil je weten welke video’s in 2027 het meeste opleveren voor jullie bedrijf? Vraag de gratis videoscan aan. Binnen vijf werkdagen krijg je advies op maat, als startpunt voor je videoplan.
