Een beursdeelname kost een maakbedrijf al snel tussen de 20.000 en 60.000 euro aan standbouw, transport, personeel en verblijf. De gesprekken op de stand duren drie dagen. De aandacht die je eromheen organiseert bepaalt hoeveel die drie dagen opleveren.
Video is het instrument dat je beursweek verlengt naar beide kanten: weken ervoor en maanden erna.
Voor de beurs: zorgen dat mensen langskomen
De grootste winst zit in de aanloop. Bezoekers plannen hun route vaak dagen van tevoren.
De aankondiging. Vijftien tot dertig seconden waarin je vertelt waar je staat, met welk standnummer, en wat je meeneemt. Simpel, direct, en drie tot vier weken vooraf te plaatsen.
De teaser van je noviteit. Breng je een nieuwe machine of een nieuwe toepassing mee, laat er dan een fragment van zien zonder alles weg te geven. Dit is het formaat dat bezoekers daadwerkelijk aanzet om je stand op te zoeken.
De persoonlijke uitnodiging. Je accountmanager spreekt dertig seconden in de camera en nodigt uit voor een kop koffie op de stand. Dit kun je één op één versturen per mail of via LinkedIn. Het opent gesprekken die een standaardmail nooit opent.
Begin acht tot tien weken voor de beurs met filmen. Dan heb je ruimte om de eerste video vier weken vooraf te plaatsen.
Tijdens de beurs: beeld op de stand
Op een beursvloer concurreer je met honderden andere prikkels. Het scherm op je stand moet werken op vier meter afstand, zonder geluid, voor iemand die langsloopt.
Dat stelt eisen:
- Kort en loopend. Dertig tot zestig seconden die naadloos herhalen.
- Zonder gesproken tekst. Beeld en korte tekstregels op het scherm dragen de boodschap.
- Grote letters. Wat je op een laptop leest, is op de beursvloer onleesbaar.
- Hoog contrast. Beursverlichting is fel en vlakt donkere beelden af.
- Herkenbaar binnen drie seconden. Iemand die passeert ziet één moment van je loop.
Het meest waardevolle beursbeeld is de machine of het proces dat je fysiek niet mee kunt nemen. Een productielijn van twaalf meter, een montage bij een klant op locatie, een proces dat vier uur duurt. Video is de enige manier om dat op je stand te tonen.
Film ook op de beurs zelf. Een cameraman die een dagdeel meeloopt levert beelden van drukte op je stand, korte reacties van bezoekers en materiaal voor het hele jaar daarna. Dit is de goedkoopste content die je kunt maken, omdat iedereen toch al aanwezig is.
Na de beurs: opvolgen met beeld
De week na de beurs is het moment waarop je concurrenten een standaardmail sturen. Een korte terugblik van veertig seconden onderscheidt je direct.
Drie toepassingen:
De recap voor social media. Sfeer, drukte, een paar gezichten. Binnen drie dagen online, zolang de beurs nog vers is.
De opvolgmail met video. In plaats van alleen een productbrochure stuur je een korte film die uitlegt wat je op de beurs hebt laten zien. Ontvangers die zes weken later terugkomen op je aanbod weten dan nog waar het over ging.
Materiaal voor de rest van het jaar. Het beeld dat je op de beurs verzamelde vult je LinkedIn tot het volgende seizoen.
Een werkbare planning
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| 10 weken vooraf | Concept bepalen en draaidag plannen |
| 8 weken vooraf | Opnames op locatie |
| 4 weken vooraf | Aankondigingsvideo online |
| 2 weken vooraf | Teaser en persoonlijke uitnodigingen |
| Beursweek | Loop op de stand, opnames op de vloer |
| Week erna | Recap online, opvolgmails met video |
Praktische aandachtspunten
Controleer vooraf het schermformaat op je stand en lever aan in de juiste verhouding. Staande schermen vragen een verticale montage. Vraag de standbouwer om de specificaties.
Check ook de geluidsregels van de beurshal. Veel beurzen begrenzen het volume, waardoor een video met voice-over op de stand onbruikbaar wordt.
Overweeg je video rond je volgende beursdeelname? Neem contact op, dan kijken we welke aanpak past bij jouw stand en je planning.
